そんなとき、まず考えるべきことは、「長く話せば話すほど話はわかりにくくなる」という原則である。
だらだらと話が長いだけでは、何を一番言いたいのか、相手が分からなくなる。
言いたいことを確実に伝えたいなら、話はできる限り短くし、長くても「１分で話す」ことを心がけるべきだ。
そのためには、伝えたいことをひとつに絞る。
とは言っても１回の出張で効果的に仕事をするためには複数の事柄を話すことになるが、そういう場合でも「端的に」を心がける。
例えば、何かをお願いする場合。
よくやる悪い例が理由を多く並べ立てることだ。
情報を増やせば伝わりやすいと考えがちだが、逆に情報を増やせば増やすほど「真意」は情報に埋もれてしまい相手には分かりにくくなる。
誰かに負担がかかる用件ほど、ダイレクトに、手短に話すことが重要になる。
